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让您的家庭办公室为您服务

克服混乱并提高生产力将帮助您从家庭业务中获得更多收入

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2012年3月7日
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这是光荣的一天,您的通勤时间从长途汽车或火车缩短到沿着走廊走一小段路程。但是,您如何布置家庭办公室将对您坐在办公桌后发生的事情产生重大影响。

我是在餐厅和房间的角落里经营业务的,所以我第一手知道,正确设置家庭办公室可以提高生产率,节省时间,而且也许最重要的是,使您能够更多钱。

 

您如何实现正确的设置?这里有七个键:

 

标记您的家庭办公室区域。 无论您是在改建后的壁橱中还是在备用卧室中工作,都应该有一个专用的空间来'与房子的其余部分分开。这样,您无需在工作日结束时花时间存放文件,计算机和办公用品。此外,专用空间可让您索取 家庭办公室扣除。美国国税局(Internal Revenue Service)要求办公室空间只能用于工作,尽管它不必是整个房间。

 

安排您的空间以获得最大的生产力。可持续商业顾问保罗·爱德华兹(Paul Edwards)说,这是许多家庭企业老板犯错的地方 居家办公 和他的妻子莎拉(Sarah)。爱德华兹说,考虑一下您最常执行的任务,然后安排您的工作区,以便您轻松完成任何需要的事情。例如,如果您的企业要求组装包装,请在附近装有必需的包装材料的情况下保持清洁,平坦的表面。正如Edwards指出的那样,每天只执行一遍几次任务就可以节省一分钟,相当于每周可以节省一小时以上的时间。

 

 

注意安全。 电线丛林,纸张散落在地板上以及家具布置不当会造成安全隐患。在电线和电缆整理器上花几块钱–用塑料夹子将办公室中的电线塞住并保持在一起,这样就不会'导致您绊倒。考虑使用带内置插座的书桌和橱柜。我从好市多(Costco)的U形办公桌上拿下了约200美元,上面有一个厨具,内置的电源插座和数据端口,可让我的电线不掉地。那些文件在地板上?要么将它们归档,要么将它们扔到垃圾箱中,要么切碎它们。然后不时花几分钟来确定是否需要移动家具以避免绊倒。

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善待你的眼睛. 避免眼睛疲劳 将台式机或笔记本电脑的显示器放置在视线之上,且距离手臂一定距离。并补充家庭办公室中的所有自然光,而不会降低计算机屏幕上的对比度。职业健康与安全管理局 办公室照明指南 我们网站上的建议在您上方放置一排平行于视线的灯光。您'我还会在中找到一些很棒的家庭办公室照明创意"完善的家庭照明设置"Apartment Therapy网站上的文章。

 

如果您的空间有限,请发挥创意,让您的办公室承担双重职责。 加利福尼亚州比佛利山庄Arch-Interior Design Group的室内设计师Chris Grubb建议他的家庭办公室客户“考虑多功能”。因此,与其买一个文件柜来存放文件,不如找一个可以做双重工作的衣橱或梳妆台。 (但请先咨询您的税务顾问,以确保赢得'不会影响潜在的家庭办公室扣除额。) 华尔街日报的故事休斯敦的家庭装潢设计师Lauren Rottet主张放弃正式的饭厅,而改为拥有一个带大桌子的家庭办公室,该大桌子有时可以当桌子使用。

 

您做了什么工作才能使家庭办公室更加高效,高效或舒适?通过以下方式将您的聪明想法通过电子邮件发送给我 [email protected] 我可能会在即将发布的NextAvenue.org博客文章中讨论它们。

格温·莫兰(Gwen Moran) 是一家小型企业机构,并且是 完整的白痴商业计划指南。自1992年以来,她一直经营着自己的企业,并且在美国小企业管理局的“年度青年企业家”颁奖比赛中入围全国决赛。 阅读更多
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