下一大道徽标
广告

如何在更短的时间内提高工作效率

对于那些想要减少工作时间并完成更多工作的人的6个提示

通过 格温·莫兰(Gwen Moran)

是否想减少工作时间?我们请了两位时间管理和个人生产力专家, 佩吉·邓肯(Peggy Duncan)劳拉·范德坎(Laura Vanderkam),征求他们的意见。这是他们的六个规则。
 
1.更好地跟踪时间。总部位于亚特兰大的邓肯说,您可能没有意识到一些最大的浪费时间,使您无法专注于工作 时间管理记忆慢跑者.
 
保留几天的精确时间日志,记下您在工作日所做的一切以及每个任务花费的时间。那五分钟您认为您在Facebook或Twitter上消费吗?可能真的是45分钟。与每天打来电话的邻居进行的快速聊天实际上可能使您忙了半个小时。
 
在一周的过程中,这些很小的时间可能会增加很多时间。邓肯说:“一旦看到自己如何真正度过时间,就可以做出有意义的改变。”
 
(更多: 让您的家庭办公室为您服务)

2.消除干扰。 Duncan说,当您的工作流程不断受到干扰时,就该收回控制权了。
 
赢得比赛时封锁特定时间'不要让自己被打扰。这就是您不接电话,阅读电子邮件或查看Facebook,Twitter或LinkedIn的时候。
 
如果您需要电子保姆,请使用免费程序,例如 Macintosh反社交 要么 自由 用于PC或Mac以阻止Internet和电子邮件访问。如果可以,您还可以对这些工具进行编程以阻止特定站点'不能放弃在线访问,但想避免受到诱惑。
 
我最喜欢的抗干扰技巧之一是将计时器设置为30或60分钟,然后尝试在此期间内尽可能多地完成任务。这种个人化的“不间断的时钟”是保持专注的好方法,可以帮助我更快地完成工作,以便早日结束。
 
3.设置电子邮件阅读时间表。 “很多人都通过电子邮件发送邮件,实际上将'真正的工作'从他们的核心工作时间中抽了出来,”住在费城外的范德卡姆说,他是新畅销书的作者 最成功的人在早餐前做什么.
 
如果可以,将您的电子邮件支票每天限制为几次。如果您的工作要求您更频繁地回复电子邮件,请每小时尝试以下方法:工作45分钟,然后花15分钟时间检查和答复电子邮件。在专职工作期间,不要让电子邮件的“叮”声分散您的注意力。
 
4.精简,精简,精简。 Duncan说,通过消除步骤并开发日复一日的电子系统来寻找完成任务的更有效方法。
 
例如,如果您经营一家小型企业,则可以使用客户关系管理程序来减少花在会计,发票,营销和客户沟通上的时间。如果您已经在使用Microsoft Office的产品套件,请将Outlook联系人文件与其他程序集成在一起,以便将所有客户数据存放在一个位置。
 
PC World杂志有一个很好的 为您的Quickbooks提供10种免费或廉价的附加服务的幻灯片演示 可以节省您时间和金钱的会计软件。
 
(更多: 驯服心理混乱的5种方法)
 
5.井井有条。 邓肯说,如果花上几秒钟的时间才能在计算机或办公室中找到所需的信息,则可能是组织欠佳。养成在计算机屏幕上查看文档的习惯,而不是将它们打印出来然后进行搜寻以查找它们。
 
如果您在文档密集型企业中运行或工作,那么良好的电子归档系统至关重要。 投寄箱, Google云端硬碟 要么 微软的SkyDrive 让您轻松存储和共享文档,从而允许您下载移动应用程序并从任何支持Internet的设备访问文档。 (您可以在我的博客文章中找到更多免费的应用来增强您的业务,"如何使用云应用促进您的小型企业.")
 
6.安排一些停机时间。 下班后花一两个小时锻炼身体,留出时间在公园里看小说,或者花几天时间放松一下。只要确保关闭计算机和手机即可。
 
“电子诱惑将花费任何可能的时间,”范德卡姆警告说。 “您最终可能会经历一种生活,工作只会渗入其他所有事物,而您却再也没有自己的时间。”
 
如果你没有'计划了一个为期一周的暑假,你'能够拿一个,你应该-在那里'现在证明,下班休息对您的健康有益。加利福尼亚大学欧文分校和美国陆军在2012年5月进行的一项研究发现, 被切断工作电子邮件 持续五天可减轻压力。

唐'不必担心:您回来后,您的工作仍会在那里。

格温·莫兰(Gwen Moran) 是一家小型企业机构,并且是 完整的白痴商业计划指南。自1992年以来,她一直经营着自己的企业,并且在美国小企业管理局的“年度青年企业家”颁奖比赛中入围全国决赛。 阅读更多
广告
下一大道徽标通过媒体满足需求并释放老年人的潜力
©2021 Next Avenue隐私政策使用条款
非营利新闻业 网站制作人:
TPT徽标