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团体文字误区't Even Know You're Making

这是9个's and don'与人群交流的技巧

经过 米歇尔五世after夫
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七月24,2019

团体文本是家人,同事或远方朋友分享新闻和制定计划的快速方法。万一你'从来没有发送或接收过一个群组文本,它以某种方式将具有某种联系的人们彼此联系起来,以同时获得相同的文本消息。

 组文字
信用:Adobe Stock

组文本 可以以同样快的速度侧身走。邮件偏离主题,人们纷纷回覆“我也是”的回复。要早点吗?询问人们对表情符号的真实感受。

“这是现代的噩梦,尤其是如果您真的对参加第一名不感兴趣的话,”现年58岁的罗宾·贝西奇(Robin Becic)说,他是俄勒冈州波特兰市的水媒体艺术家。 “我很快选择退出或将其静音。”

新泽西州商务礼仪专家Barbara Pachter说,但是,如果您遵循一些简单的指导原则,则团体文本可以轻松地达到目的。不论采用哪种媒介,高效,尊重沟通的规则都是相同的, 沟通诊所:针对最常见的业务错误的99种有效治疗方法。 “想想谁在读,目的和你要如何交流。”

常见的团体文本使用团体文本将消息发送给一个人。

现年57岁的凯瑟琳·斯图尔特(Kathleen Stewart)是群组文字超级用户。她分为四个短信小组,其中包括六个与冈萨加大学(Gonzaga University)的大学朋友和熟人,自从他们于2013年10月前往加利福尼亚州棕榈泉市旅行以来,他们就一直不停地往来。一个书小组和一个不同的朋友小组遵循一些自我强加的规则,以防止她对小组课文内容的添加偏离常规:不要给人们发短信太晚或太早。保持适当的语言。不要太政治化。不要吵架,不要斤斤计较或讲道。

“冈萨加人是我发短信的核心,”住在盐湖城的一家生物技术公司的国际销售经理斯图尔特说。 “我喜欢拍小电影,或者看到有趣的保险杠贴纸并分享。然后,它开始了整个过程。对我来说,这是让人发笑的好方法。它带来了很多快乐。”

9组文字's and Don'ts

以下是来自Pachter,Stewart和其他群发文本常规人员的九个有价值的建议:

1.了解您的听众。 Pachter说,如果您使用群组文字来分享很多信息,那么通过电子邮件或接电话可能是更好的选择。 “如果您有很多话要说,请将其放入电子邮件中。但是您必须了解收件人。如果他们在工作,他们会检查他们的电子邮件。如果不是的话,他们可能不会。”她指出。

2.坚持到底。 如果一个组文本应该共享有关您的信息 图书俱乐部 ,例如,将文字限制为读书俱乐部。 50岁以上的帕赫特(Pachter)参加了一个步行小组,一名妇女在早上发短信说了何时和在何处见面。但是谈话有时会转移到其他事情上。她说:“不要每个人都希望每个人节日快乐。” “我不需要所有这些文字。超载。”如果感觉对话正在偏离最初设置组文本的原因,请创建一个不同的主题并向其中添加对新主题感兴趣的人员。

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3.不要开始私人对话。 常见的团体文本使用团体文本将消息发送给一个人。佛罗里达州海王星海滩的代笔作家珍妮弗·纳尔逊(Jennifer Nelson)说:“人们忘记了他们仍然在集体讨论中,开始了其他对话,而你继续得到他们所有人。”

4.限制组中的人数。 可以在同一组文本中的人数取决于应用程序和移动网络。 Apple适用于iPhone和iPad的iMessage组文本应用程序可以 最多可容纳25人,据Apple Tool Box博客报道,但 Verizon客户只能添加20。但是,仅仅因为您可以添加很多人并不意味着您应该这样做。当Pachter的步行小组人数为5至6人时,小组发短信非常棒。当数量增加到10个以上时,小组负责人使用的电话不允许她在一个小组的文字中同时容纳这么多人,因此与所有人的交流变得不便。

5.不要让别人猜测您为什么添加他们。如果您要为彼此不认识的人创建小组文字,则向所有人的第一条信息应该是解释您在做什么,并根据需要进行介绍。建立小组后,除非有充分的理由,否则不要添加新朋友。斯图尔特和原始群组文字中的几个大学朋友去纳什维尔拜访一个不属于该群组的朋友时,他们开始了不同的群组文字。

6.使您的联系人保持最新。 如果您不定期加人'的姓名添加到您的联系人列表中,它们会在组文本中显示为电话号码。可以问“这是谁?” Pachter说。如果您是创建群组文本的人,则建议人们将对方添加到他们的联系人中(如果尚未添加)。如果小组定期开会,请借此机会交换信息。

7.等待答案,然后再问其他问题。看到屏幕上的三个小点表明有人在打字吗?在发布另一个问题之前,请等待该人向您的消息发送回复,以避免同时进行多个对话,这可能会造成混淆。

8.轻松处理表情符号,GIF和bitmoji。 Stewart和她的Gonzaga小组喜欢在其回复中添加表情符号,动画GIF(图像文件)和bitmoji(表情符号),它们是在组文本中代表您的卡通化身。但是并不是每个人都是粉丝。一位新泽西居民要求不要使用他们的名字,他说:“这里或那里的表情符号很好。” “太多的表情符号令人讨厌,无论是否伴随文字。”

9.优雅地鞠躬。 如果您不想再被包含在群组文字中,可以通知群组。您不需要,“但是为什么不告诉别人呢?对此很好,” Pachter说。如果包含四个或更多人的组文本中的每个人都使用iMessage,则可以转到组文本,在对话的顶部点击,然后单击信息图标离开。如果不是每个人都使用iMessage,则您不能离开,但可以 遵循这些指示 从Apple静音对话。 Android手机用户有几种选择,包括要求组的创建者将其删除,屏蔽通知或通过SMS应用程序删除组文本。 Android博客文章的喜悦.

米歇尔五世after夫 是俄勒冈州波特兰市的商业记者,也是技术工作的长期记录者。  阅读更多
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