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商业计划的三个关键要素

小型企业主需要确保其业务计划的这些组成部分是密闭的,以筹集资金并避免危机

通过 格温·莫兰(Gwen Moran)

在过去的二十年中,我参与了小型企业(拥有一家企业,对其进行研究和撰写文章以及为企业家举办研讨会)使我成为商业计划的巨大拥护者(以至于我共同撰写 完整的白痴商业计划指南)。
 
原因很简单:商业计划书使您能够在纸上解决许多导致 小企业失败。这不能掉以轻心。由于这些天放贷者和投资者都紧紧抓住钱包,所以商业计划不充分可能会使您无法获得所需的融资。
 
最好先完成您的业务计划,然后再花大量时间和金钱来开展新业务,然后随着企业的发展对其进行重新评估,并根据需要进行调整。并且确保该计划切合实际地确定机会和障碍,并重点关注后者。
 
以下是业务计划的三个方面,需要特别注意。明智地处理它们会从一开始就增强您的业务,并发现可能导致未来问题的问题。
 
管理团队
 
“我的一位导师曾经告诉他的商学院课程,我们在三方面进行了投资:团队,团队和团队,”旧金山Crosslink Capital的普通合伙人,早期业务的投资者Eric Chin说。一个有中等想法的强大管理团队比有一个伟大想法的软弱管理团队对许多投资者更具吸引力。
 
在编写业务计划时,请像投资者一样剖析您以前的经验。如果您有合作伙伴,请概述每个人将承担哪些责任以及每个人带给企业的经验。
 
通过这样做,您将发现自己或管理团队中的任何弱点。也许您没有技术经验或从未监督过营销。这样的差距揭示了您需要在哪里寻求帮助,无论是分配资金还是寻找其他业务伙伴。
 
财务状况
 
根据小型企业管理局(Small Business Administration)的说法,企业倒闭的大多数原因是财务上的。例如,它们包括缺乏资金;对固定资产的过度投资,例如办公空间和设备;不良的信用条件,例如订单的按需现金和信用额度的高利率;以及业务资金管理不善。如果您拥有完整的财务报表和预测,则业务计划可以在启动之前确定所有这些潜在的问题点。
 
至少,您的业务计划应该在四个关键方面具有最佳和最坏的情况:

经营预算。 列出您企业的日常运营支出-租金,薪金,用品,保险,电话,互联网等-以及抵消这些收入所需的收入。如果费用太高,您会立即看到它并且可以减少开销。
 
我建议使用 商业统计,这是一个免费的在线工具,可帮助您比较您的公司的费用比率与行业内其他公司的费用比率。
 
现金流量表(预计)。 这可以识别您公司的收入来源以及何时到达。例如,您可能从一个大的季度订单中获得收入,而从月度销售中获得稳定的收入。确定干燥的现金流周期将使您可以为那些速度较慢的时间分配额外的资源,避免现金紧缩,使您难以支付账单。
 
损益表(预计)。 现金流量不同于获利能力(从收入中减去支出后剩下的金额)。您的企业可以盈利,但现金流较差。现金流也很可能不赚钱,尤其是当您通过储蓄或信贷额度经营业务时。两种情况都是致命的。
 
使用您的业务计划来了解资金来源以及运营所需的实际费用。当然,不同的企业有不同的时间表来达到收支平衡,并最终实现盈利。确保用于启动业务的手头现金以及增加的收入增加将维持您的业务,直到您的企业开始收支平衡。
 
销售预测。 您六个月后的销售额将如何?从现在开始一年?现实的预测将帮助您确定需要更多的资金来进行业务投资以应付支出,因为需要更多的物资,设备和员工来支持其发展。
 
贸易协会和区域小型企业发展中心(SBA资源可帮助企业家进行从市场战略到基础研究的一切工作)可以帮助您确定所在地区和行业的销售指标。
 
执行摘要
 
看起来似乎违反直觉,但是您的业务计划摘要必须是您编写的文档的最后一部分,即使它显示为前两到五页,概述了整个计划并彰显了公司的优势。
 
如果您无法在几页中清楚地说明您的业务目标,优势,挑战和目标,则表明您可能不清楚自己的业务远景或市场策略。
 
与其他目标对象(例如您的会计师或业务指导)分享您的执行摘要是个好主意。这样你'll be sure it'当您向潜在的贷方或投资者展示时,这是完全可以理解和明智的。

格温·莫兰(Gwen Moran) 是一家小型企业机构,并且是 完整的白痴商业计划指南。自1992年以来,她一直经营着自己的企业,并且在美国小企业管理局的“年度青年企业家”颁奖比赛中入围全国决赛。 阅读更多
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