下一个大道徽标
广告

5个最佳应用程序,用于获得和保持有组织

当这些智能工具可以按时和预算时,谁需要个人助理?

经过 马克哈里斯

你永远不能太丰富,太瘦,或者这些天,太组织了。智能手机,平板电脑和网络程序提高了我们的生产力,但有一个权衡。电子邮件和推文可以整整一天;努力工作是失去备忘录的好方法;和极端的多任务平均意味着什么都没有得到充分的关注。

但不要绝望。那里有一个数字应用程序和服务宇宙,可以帮助您收回组织Mojo - 或者至少在这里和那里释放几分钟,以便有理智的冥想休息(或另一杯咖啡)。

因为这么多的选择可能会压倒,所以我把这个列表贬低到我的五个'发现易于使用和优于竞争对手。一种评估购买应用程序评估您认为您的弱套装的好方法:你总是迟到吗?通过计划遇到困难的问题吗?你能用温和的提醒可以留下专注吗?需要帮助在当天完成一切?然后获得承诺帮助您的那个。但如果即使是那些不起作用,那么你可能需要那些个人助理。

(更多的: 技术仍然可以't Do — Darn It)

1.与您的待办事项列表解决 事物 ($ 50 Mac,20美元iPad,10美元iPhone)

如果你没有听说过大师的生产力 大卫艾伦'做了完成的事情 (或“gtd”到它的许多粉丝),你可能太忙于圈子。在过去的几年里,这次管理系统通过风暴采取了商业世界。 GTD励志书籍已被翻译成28种语言,并有线杂志称为“信息时代的邪教”。

Apple程序(现在,第2版)是实际完成工作的伟大工具之一。即使是可实现的,咬合大小的块和带来最令人艰巨的任务,也可以将最令人艰巨的任务分解为互联网时代。要在手机上使用该程序,iPad或计算机,只需输入您需要做的一切,无论是单一的拼凑,如清除壁橱,或者每周项目都会取出回收。您可以在需要完成任务并将许多个人工作组合成更大的项目或家庭和工作等类别时,将时间限制放入。每天,事情都会带上一个清单,所以你不要忘记任何东西。 (您可以以数字方式打印或共享。)

事情的一个伟大的事情是它会自动同步所有Apple设备中的列表。当你突然记得出来的东西时,你会欣赏这个,你可以简单地告诉Siri记下它。发行商的 娱乐杂志来源詹姆斯肯德尔说:“我认为这是最好的组织应用程序,并在我的桌面上并在我的手机上是必不可少的。你只需要养成使用它的习惯。“

2.削减数字分心 救济时 (Mac / PC;免费或6 /月6美元)

你看着你的卡路里,你跟踪你散步的数千英里或一周跑,为什么不监视你如何花费你的数字日? RescueTime是桌面计算机的程序,记录您在从Excel电子表格中花费多少时间,以平衡您的银行帐户在线观看 冲浪小猫 在YouTube上。每次切换到新窗口时,RescueTime都会重置时钟,但不断运行,以创建如何使用计算机的全面图像。

第二天,您可以呼叫易于理解的表格和图表,该图显示您使用的时间(以及在哪里)。该计划甚至可以突出您一周中最富有成效的日子。这很多是免费的。还有一个可以保持任务的付费版本。这个Cyber​​-WatchDog可以自动阻止某些网站以获得您指定的时间量,以帮助您专注于需要完成的事项。

您可以选择您想要阻止的严格(即,所以它将允许您在a中查看Facebook"社会紧急情况“)。该理论随着时间的推移,您将更好地抵制诱惑并管理您的时间,而无需数字保姆。

实时无法访问您的私人信息,如密码,并仅追踪您使用的应用程序和网站的名称。即使这让你不舒服,你可以要求它录制你发现特别分散注意力的网站。

(更多的: 保护您的在线安全的7个步骤 )

3. 同步您的Android手机和您的Google日历 Calengoo. (Android; $6)

获得队伍或家庭顺利运作的最佳方法之一是确保每个人都知道其他人正在做什么。 谷歌日历 是一项伟大的免费服务,可让您设置合作时间表,所有各方都可以制作条目,以及私人日记,以便在未来几周内规划生命。

能够连接到那些举动的日历使得从医生约会到生日派对的一切都很容易。这个有用的应用程序将窗口小部件放在您的Android手机的主屏幕上,让您看看即将到来的是什么,并通过弹出窗口提醒,电子邮件或短信提醒您。您可以在活动期间设置手机以自动静音,或提示您在生日上致电朋友。有一个非常好的 谷歌任务 List Manager也内置。

广告

4.关心您最珍贵的商业资产 - 时间 - 诺科科  (网;从19美元/月起)

如果您发现您花更多的时间管理您的业务,而不是实际上完成工作,请查看Noko。此Web服务不是一名会计师或Office Manager的替代品,但它比对信封的背面更好的替代,以分析是否采取工作。

在Noko的用户友好的网站上,您可以输入您(和/或员工)的详细信息,花工作日。例如,您输入您正在进行的项目以及多长时间。 Noko然后为每个人和作业创造时间和预算崩溃,个人活动图表加上可计入的单位准确摘要。

虽然它对会计师和网络设计师来说,但它也很受欢迎,也很受了一个人家庭工人和家族企业。如果项目正在偏离轨道,或者当您安排12小时的工作时,它可以为您提供预警,或者突出亮点以适应10小时的时间。甚至可以在完成分配时自动发票客户端。

(更多的: 4个伟大的新工具来管理你的钱)

5.可视化成功 Mindnode. (Mac $20, iPad $10)

思维导图 听起来像科幻小说,但它实际上是一系列全面的头脑风暴新想法和视觉安排信息的方法。而不是另一个无穷无尽的垂直列表,冥想在五颜六色的网络中组织概念和任务,这些网页看起来有点像公共交通映射。

该理论是,这些大型画报网络镜像我们的大脑工作方式,使得可以更容易发现连接并插入新想法。在Mindnode中,您可以通过在空白屏幕中间写入整体目标来启动一个思想地图。然后,您添加Connections,请制作笔记并分开需要完成的较小的内容。

不要担心屏幕上的房间里冒出来探索可能性。 Mindnode有一个帆布,即使是你女儿的婚礼,Mac桌面版本甚至可以容纳最雄心勃勃的项目,允许您与您的想法嵌入图像和文件。

思维映射在Mac和iPad应用程序之间自动共享,并且很容易将它们转换为单词文档或数字图像以进行共享。

Mark E. Harris是一名英国科学,技术和生活方式记者,位于西雅图。他还写了 经济学家,周日时代 Wired UK。他从@meharris推文。

马克哈里斯 阅读更多
广告
下一个大道徽标通过媒体满足年龄较大的美国人的需求和释放需求
©2021下一个大道隐私政策使用条款
非营利组织新闻 网站生产:
TPT标志